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如何做好财务档案整理工作探讨

发布时间:2019-09-11 19:44 来源:未知 编辑:admin

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  应高度重视财务档案管理工作,将财务档案管理工作纳入工作日程,加强对财务档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。把财务档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任财务档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强财务档案管理制度建设,规范财务档案管理,先后制定了《财务档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,按照市档案局要求,率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,财务档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使财务档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

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