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在工厂做采购一般具体工作内容是什么流程是怎样的

发布时间:2019-06-19 20:23 来源:未知 编辑:admin

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  展开全部采购主要是接收生产计划,然后根据计划要求找供应商要货,并在货物到达后办理入库手续(要注意货物价格及型号是否经过工厂价格审计部门同意)和请款事宜。有的单位还要报销发票。

  开始入手的时候要留意尽量多的收集单位常用供应商电话,以及产品型号和价格,防止收到计划不知道找谁家要货。另外还有个小技巧,如果真的有什么东西是新产品,找不到厂家可以找某家熟悉的供应商让他们代买一下。不过要注意必须通过价格审计部门。

  1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

  2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

  4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

  采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

  收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

  采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

  每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

  目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

  校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

  在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

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