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【实例分析】“项目e”工程项目管理云平台能解决什么问题

发布时间:2019-06-17 11:39 来源:未知 编辑:admin

  最近,有位建筑施工企业张老板来电咨询“项目e”能帮助他解决项目管理中什么问题,也诉说了中小型施工企业面临的种种问题。他说,之前,大型建筑施工企业都往高端发展,选择“大市场、大项目”的业务战略,给中小企业还留下了一些“中小项目”的生存空间。近2年,越来越多从事高端业务的优势企业因为大项目的数量减少也逐步进入中端市场,造成了中小企业之间更加激烈的竞争,工程行业目前的形势对于我们这些中小企业来说非常不利。市场竞争加大,而“中小项目”的项目方多数采用低价中标的招标规则,使得各企业为了拿项目都靠拼低价格的策略,但是施工的人工成本、建材价格还不断上升,因此,项目利润变的越来越微薄,“像刀片一样”。他非常迷茫和无奈,身边不少同行其他企业也大致如此,整个行业都已经陷入业要解决生存的难题,可这是市场竞争的必然结果。在这样的市场形势下,企业管理者需要重点思考:如何可以提高项目管理的水平?对成本管理怎样可以做到避免以往常见的“滴冒跑漏”现象?如果像以前项目的利润高,这个矛盾也不突出;但是现在“哎!”。

  张老板无意之中通过网络了解到“项目e”工程项目管理云平台,想仔细了解“项目e”是怎样提高施工管理效率、保证工程质量和管控工程成本的?

  实例反映的当下不少中小施工企业的生存现状。由于中小企业资源欠缺、人才少、品牌弱、管理不规范、发展受诸多因素的制约,中小施工企业在项目管理中普遍存在以下问题:

  不少老板在拿项目之前仅仅是凭经验来评估,项目完成应该会有一个不错的利润空间。但是整个项目做完后,通过成本核算之后却惊奇地发现实际的利润和之前的估算相差甚远,甚至有些项目还亏损了不少。造成这个前后重大差别的主要原因就是在项目施工过程中,成本无法做到有效管控。因为项目的成本预算、实际成本的数据都是孤立的,而实际发生的成本笔数太多,如果每一次发生时都要求及时统计会大大增加管理成本;如果不能依托科学的数据来规范成本管控,仅依靠管理者个人的能力、经验和责任心,那最后导致的结果经常是项目成本超支或者成本失控。

  工程项目一般投资大、周期长、不可控因素多,在工程建设和生产过程中,经常要受到多种因素的影响与干扰,而这些因素又大多具有相当的不确定性,所以工程建设的成本风险很大。正因为对风险的管控能力很差,就经常出现“事后诸葛亮”。归根到底的原因还是信息传递不及时,工程的进展和成本变化无法实时监控,等信息传达到管理者那里时,问题已经发生,已无法再扭转局面。

  传统管理模式情况下,成本预算的数据仅仅在老板和预算员的范围内知道,其他大量的参与员工不知情,也就是说“花钱人”并没有成本的目标,老板能力再大也无力堵上那么多的“滴冒跑漏”,员工的责任是“多花钱”,老板的责任“尽量少花钱”,老板与员工的“目标”截然相反,老板当然“心累”。

  整个工程项目实施周期长、涉及的相关人员很多,很多时候领导把工作分配下去了,由于大家都工作繁重,时间长了上下级都忘了,或者员工之间相互推脱责任,既影响工作氛围,还难以追溯到产生问题的原因和负责人,经常都是等出现问题了才着急去补救。

  工程项目管理应该是一个动态的管理过程,通过使用“项目e”可以来管理工程项目中产生的各种成本数据并对其进行成本管控,实时监控项目的进展、成本和风险,有效管控项目成本和规避成本风险,工作任务易落实还可追溯查找原因。切实可以解决以上中小企业在工程项目管理中的难题。

  建设工程项目的成本中60~80%是人材机费用,因此项目成本的管控重点应该是人材机。传统的成本统计和核算一般都在工程结束时,而“项目e”工程项目管理云平台以成本管控为核心,以工程项目的预算为主线,从开始到结束,全程透明管理项目的进度、质量、安全和成本。尤其是“项目e”全国首创的“清单模式”将复杂且艰巨的工程项目以“清单模式”进行管理,把项目的成本、进度和采购等管理数据整合统一。“清单模式”通过以下几方面进行成本管控:

  (1)在项目实施前就应该制定成本管理的目标预算清单,而项目实施过程中只要对清单中的对应选项进行勾选,就可以轻松实现项目的计划高效编制、过程便捷记录和成本进度有效管控。

  (2)规避复杂的管理流程,主抓工程项目中人材机等核心成本管控,通过“用料申请”、“采购申请”和报销申请等环节的辅助审批功能,通过实时比对预算与各项成本、支出、进度等数据,智能分析和预警项目成本风险。

  (3)项目的人材机消耗数据既是成本计算的基础数据,也是进度计算的基础数据,突破传统项目管理的成本与进度数据分离、相互矛盾的情况。

  “项目e”将原来复杂的项目管理“答论述题的形式”变成做“做判断题形式”,即使是“小白”项目经理也可以轻松实现进度管理流程化、成本管理可控化、质量管理标准化,将工程项目管理变得简单且高效。

  “项目e”工程项目管理云平台实现了从项目初期(预算、计划)、中期实施、到后期竣工验收和结算等全过程可视化管理。在项目实施过程中,管理人员通过分别记录每天已经完成的工程量、工人的人工费用单价和供应商的机械费用单价,就可以实时客观反馈了项目进度、材料消耗数量及成本、人工费用成本和机械费用成本。而且实时监控项目的消耗成本是否和工程进度相一致,一旦发现问题可及时采取措施补救,避免成本失控的风险。

  “项目e”项目的进度和成本清晰可视化管理,可以让不在项目现场的公司管理者也可以清晰了解工程的各个阶段的进展情况,保证工程的进度和成本可控。同时,“项目e”对工程项目管理过程中的异常情况进行预警,提醒相关责任人。比如材料费、人工费、机械使用费等各种成本消耗超预算了,在成本统计清单或辅助审核中会都出现标红,通过“项目e”可以及时了解,清晰看到项目的异常情况,提高项目风险的管控力度。

  “项目e”让每一位项目参与人既是“花钱人”,又是成本管控的责任人。因为在记录各项成本时和费用报销时,经手人都会看到实际记录的成本或者报销费用与相应的预算对比(包括数量、单价和总价),如果突破了预算目标就会出现“红字”报警,这样,每一位员工都可以帮助老板共同管控成本,老板可以更“潇洒”了。

  “项目e”任务模块,把具体工作责任到人,在规定的时间内完成任务。无形之中督促员工完成相应工作任务,领导也可以打开软件跟踪任务完成情况。只要打开“项目e”,领导安排过的工作一目了然,“安排一次,必有结果”;员工还可以对任务进行优先级别设置,提高完成工作任务的效率;任务完成要领导验收实现闭环。

  工程项目的质量、进度和成本控制不是相矛盾的,他们之间遵循着一定的逻辑关系,从某个意义来说,项目的质量、进度和成本管控的利益目标还是一致的。只有做好质量管理的前提下,才能保证项目的进度和成本控制目标的实现。“项目e”正是这样的一个工程项目管理云平台,它可有效解决中小施工企业在项目管理中遇到的普遍问题,提升项目管理水平,让企业获得更多利润。

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