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招标档案管理制度

发布时间:2019-07-25 12:04 来源:未知 编辑:admin

  招标中心技术档案管理制度 一、 管理原则 为进一步加强档案管理,更好的提供档案查询服务,为建设 工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件,结合实际情况,特 制定本规定。 二、招标投标【招标采购】档案存档内容包括: (一)招标【招标采购】工作全过程资料(参考表格范本目录) 备注:①资料分为一正一副;在资料封皮上标注(正本、 副本、废标和日期) ②日期为招标编号日期 ③废标只留存正本 (二)投标供应商投标文件 备注:标书留存一正两副 三、归档程序 (一)资料移交:由项目负责人在项目招标工作结束在 5 个工作日内,按要求整理完整的资料一份,上交档案资料员,并 由档案资料员清点提交的资料是否完整。 (二)资料归档保存:档案资料员从接收档案资料后 5 个工 作日内,按要求进行分类归档。 四、档案借用规定 1、借用者要维护档案资料的完整与安全,不准涂改、 污损、拆散,丢失和转借。 2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅,归还 时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。 3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找,任何人员均 不能在室内自行查找。 4、未经档案管理人员同意,不可将任何档案资料外借、复 印、或发送电子档给外单位人员,如违反本规定由此带来的不利 影响由档案资料管理人员自行承担。 五、档案保密、防范 加强防范,做好档案室或柜的保密工作,注意防止失密、失 盗、和火灾事故。加强对档案室或柜的管理,杜绝腐蚀、潮湿、 霉变和虫蛀。 编写:采购部 审核: 批准: 附件一: 招标采购档案交接表 项目编号 项目名称 档案是否齐全 标书(一正一副) 交接人 接收人 附件二: 招标采购档案借阅登记表 项目编号 项目名称 领取人单位 领取人名称 领取日期 退还日期 附件三: 招标档案存放登记汇总表 序号 存放地点 内容(编号) 存放日期 存放人

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