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如何让采购为公司挣钱

发布时间:2019-07-03 03:15 来源:未知 编辑:admin

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  如何让采购为公司挣钱 【内容提要】 “采购”是从组织外部获得使组织内部的 运营、维护和管理等活动处于最有利位置所必需的一切货 物、服务、能力和知识。传统观念把采购看成是一个只会花 钱的部门,这种观念是错误的,其实,采购是一个最能挣钱 的部门。在公司内部有两个部门是利润的缔造者:采购和技 术。 被过滤广告 .Fnv957 { display:none; } 一、采购的定义和重要性 “采购”是从组织外部获得使组织内部的运营、维护和 管理等活动处于最有利位置所必需的一切货物、服务、能力 和知识。 传统观念把采购看成是一个只会花钱的部门,这种观念 是错误的,其实,采购是一个最能挣钱的部门。 在公司内部有两个部门是利润的缔造者:采购和技术 在公司外部有一个利润缔造者:供应商 在公司内部有一个利润的创造者(实现者) :销售 二、 采购的组织结构 同样的一群人,不同的组织结构,不同的团队所产生的 效率和创造的价值是完全不一样的-就象石墨和钻石。 石墨和钻石有什么相同和不同? 相同点:成分一样,都是由碳元素组成 不同点:分子结构不一样 硬度不一样 价值不一样……! ! ! ! ! ! 理想的采购组织(系统分工)如下: 三、采购的产品细分和采购把政策的选用: 把采购的产品按照金额的大小和采购风险的高低分为 四类,也就是四个象限的产品(见下图) : 把供应商按照对供应商财务影响和供应商供应风险的 高低分为四类,也就是四个象限的供应商,要对其采取不同 的处理方式(见下图) : 对不同的供应商采取不同的采购政策(见下图) : 采购产品、供应商、采购政策的理想变化方向如下(见 下图) : 采购一定要克服瓶颈,瓶颈产品对公司非常不利,越少 越好,没有更好;瓶颈产品是怎么出来的?全是设计出来的. 所以产品设计时要求部件标准化,减少专用性;采购必须介 入前期产品设计开发,采购介入时间越早,对成本控制越有 利;处理瓶颈产品的方法:寻找替代,尽量外购或外包。 四、采购的商务谈判 采购的商务谈判基于:成本分析 整理 谈判的最高境界就是不用谈(凭实力让对方自愿接受我 方提出的谈判条件) 一个成功的谈判应做好两个部分工作: 第一、了解谈判的过程; 第二、进行谈判准备。 双赢是谈判的目的! 五、采购成本分析与控制 采购成本效率的 2/8 法则(见下表) 收集情报 信息 做任何事情,方向总是比速度更加重要。 小实验:蜜蜂和苍蝇同时被放在透明的玻璃瓶中,瓶底 对着窗户,最后得出如下结果:苍蝇不到两分钟,悉数胜利 大逃亡;而勤劳的蜜蜂则一直在瓶底找出路, 碰壁,又一 次碰壁,直到力竭而死(因为它的信念是有阳光的地方就有 出路,却不知道世上还有透明的屏障). 采购成本观念需要转变,让公司利润不变的情况下,要 认为成本是可以改变的(见下图) : 产品成本构成分析:固定成本(房租、设备折旧等)+ 变动成本(印刷纸张等原辅材料)=总成本,销售金额与公 司总成本的关系如下(见下图) : 增加公司利润常规的方式是以增加销售额的方式来增加公 司的利润(见下图) :中国印刷企业强 增加销售额带来的利润关系变化如下(见下图) :裁员 靠降低变动成本带来的利润关系变化如下(见下图) : 评奖 同时降低变动成本和降低固定成本带来的利润关系变 化如下(见下图) :人物 砍采购成本(李践的 12 把砍刀之一) 竞标砍价检测系统及仪器, 借刀杀人 (不断开发供应商, 主要商品、主要材料最少有五家供应,每年增加 2 家) ,全 国、全球购买,外包合作联盟包装总论,做自己最擅长的事。 过关斩将-高层出马 直捣黄龙-源头购买 动之以情-感恩图报 釜底抽薪-原始单据:材料各构成部件的原始价格 从竞争对手那里获得低价采购信息 六、控制所有权总成本 采购降低成本就是要降低所有权总成本。 取得成本(单价)+所有权成本+所有权后成本=所有权 总成本 采购需要购买的是价值,而不仅仅是单价; 单价只是冰山一角,不能一叶障目不见泰山; 控制采购成本就是让所有权总成本最低, 不能仅仅只 让价格最低!所有权总成本构成见下图:出版印刷 控制所有权总成本也包括控制存货持有成本,存货持有 成本的构成如下(见下图) :行业法规 打样 供应商管理存货策略(VMI) VMI 是一种物料分配和操作方式打样, 从而达到改进供 应商响应速度,稳定生产过程,缩短供货周期的目的。 供应链上双赢的合作方,可以同时满足零售商,批发商 上海电气,制造商对降低存货成本,提高供货服务水平的需 要平装无线胶订联动线装机量调查 推迟定制点是提高采购效率,降低存货成本的有效办 法。例如,印刷特种规格纸张的采购,传统做法是:采购预 定→供应商造纸(卷筒)→供应商分切纸→供应厂家备库存 →供应商送纸→印刷厂家备库存→印刷厂家使用 推迟定制点的做法是:采购预定→供应商造纸(卷筒) →供应厂家备卷筒库存→供应商分切纸→供应商送纸→印 刷厂家使用 七、采购工作观念的转变 采购工作执行的 7 个 “R” : Right ProductCTP, Right Time, Right Quality,Right Quantity,Right Condition,Right Price 软件,Right Place 采购工作职能需要转变,把“反应型采购”转变为“主 动型采购” , “反应型采购”与“主动型采购”的区别如下: 反应型采购 ·采购是成本中心 ·采购接受产品规格包装印刷 ·采购拒绝不合格材料 ·采购汇报给财务或生产部 ·采购对市场情况作出反应 ·解决问题是供应商的责任 ·价格是关键变量 ·强调目前 ·系统独立于供应商 ·规格由用户或设计者指定 ·谈判是成功/失败型 ·大量的供应商=安全 ·大量的存货=安全 ·信息就是力量 主动型采购 ·采购可以增加价值 ·采购(和供应商)提出规格 ·采购避免不合格材料 ·采购是主要的管理部门 ·采购有助于形成市场 ·解决问题是共同的责任 ·总体成本和价值是关键变量 ·强调战略性 ·系统可以与供应商的系统集成 ·买方和供应商共同提出规格 ·谈判是双赢的(或更好的) ·大量的供应商=失去机会 ·大量的存货=浪费 ·分享信息是非常有价值的 小故事上海电气 青蛙的适应能力是最强的,还没有人类的时候它就已经 在地球上生存了.当你把它从冷水盆放进热水盆时, 它马上就 会跳出来;当你把它放进冷水盆《中国印刷蓝皮书》 ,用火 在盆下慢慢加热,它就不会跳出来,直到被煮熟! 所以,我们不能默守陈规,要改变观念乐凯二胶,突破 环境,突破约束;企业生存的目的是为社会创造价值, 是 为顾客创造价值, 是为股东创造价值, 是为员工创造价值 数码印刷在中国,不把采购当作花钱的部门去管理,要把采 购当作挣钱的部门去经营!票证印刷

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